mg游戏官网员工学籍异动处理流程

分管领导：    刘芳                          责任人：    李珺   

办公电话：0746-6381164

一、休学、复学、退学等手续的办理程序

  1、员工本人从mg游戏官网教务处信息网上下载《mg游戏官网员工学籍异动审批表》（指休学、复学、退学等），并填写相关内容。附有关证明（因病休学的应附医院诊断证明）由年级辅导员核实，学院主管教学副经理、学工负责人审核，经理签字并加盖学院公章。

  2、报教务处审批。员工将《mg游戏官网员工学籍异动审批表》和有关证明交教务处学籍管理部门审核，按程序报批。

  3、由教务处学籍管理部门为员工开具mg游戏官网员工休学、复学、退学等通知单，员工将通知单给相关部门后即可办理相关手续。

  4、休学期满，员工办理复学手续时注意事项：员工一般应在学期开学后两周内向所在学院提出复学申请并填写《mg游戏官网员工学籍异动审批表》。因病休学的员工须出示县级以上医院最近半个月内的体检康复证明；因其他原因休学的员工，申请复学时，须提供所在地街道（乡）等单位开具的员工行为表现的证明。

5、员工因个人原因申请退学的，需办理的手续：

⑴员工本人提出申请，家长签署意见，辅导员核实情况并签署意见，填写《mg游戏官网员工学籍异动审批表》，学院学籍经办人、负责人签署意见，教务处审核并报主管经理审批同意后，教务处开具退学通知单，员工办理离校手续后才可离校。

二、转专业手续办理程序

（一）新生报到后，一般应在原录取专业就读。若有特殊原因，且符合专业异动条件，需要进行专业异动者，应按以下程序办理。

1.员工本人申请，填写《mg游戏官网员工专业异动申请登记表》；

2.持新生报到单及档案袋到教务处核实新生信息。

3.转出、转入系及教务处负责人在申请登记表中签署意见，送主管经理审批后到财务处办理学费清查退（补）手续。

4.到教务处开具员工专业异动申请登记通知单，由员工本人送达转出、转入学院教务秘书，存档备查。

5.教务处将转专业信息报教育厅备案，并输入教务管理网络系统。

（二）专业异动申请登记一般在学校相关规定的时间内办理，教务处将批准专业异动申请登记的员工拟文通报给相关单位，待教育部新生电子注册后，对已取得正式学籍的新生，凭申请登记表填写《高等学校员工更改专业审批表》，经省级学籍管理部门审批同意后转专业方可有效

（三）员工专业异动应符合上级有关文件规定和本院当年专业异动的具体要求，并按程序办理手续。未经学院学籍管理部门申请登记或虽已经学院学籍管理部门申请登记但未经省级学籍管理部门批准的转专业，学院一律不予认可，员工须到原录取专业就读。否则，造成的一切后果由员工本人负责。